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财务工作必备的 Excel 技能

1、excel的快速访问工具栏:

2、搜狗输入法的自定义短语设置

3、分享一些我整理给身边初学者的常用快捷键,虽然助涨了伸手的风气,但这个问题实在正点,忍不住想答。

F4:非常实用,功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色,可以选择第一个单元格,设置填充黄色,然后依次选择其余的单元格,每次按一下F4。

(2)数字键区域

Ctrl + 3:倾斜

Ctrl + 分号:将当前单元格内容改为当天日期,格式为2014-XX-XX。

Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”:同上,但光标移动路径上的单元格会被选取。

Ctrl + Z:撤销

Ctrl + B:加粗(同Ctrl + 2)

Ctrl + A:全选,单元格有内容则选取全部内容,单元格空白则选取整个工作表

Ctrl + G:定位

Win + E:打开“我的电脑”,非常实用,提高查找和打开文件的速度

PageUp/PageDown:工作表向上/下滚动一页

Ctrl + Enter:批量选择性粘贴。选定多数单元格,输入数值或公式,按该快捷键,则所有单元格都被填充。

=datedif(A1,today(),”m”)

③month函数、day函数,返回某一日期的月份或天数

(1)连续单元格的批量填充

仍然以导出的明细账为例,筛选销售费用后发现有几笔异常费用,想看下完整的凭证。但是明细账是按科目排列的,同一笔分录分散在若干科目中。大连财务公司:通常做法是筛选凭证号,再筛选月份,可以定位到某一笔凭证。如果增加一列数据为月份+凭证号,就可以作为筛选凭证的主索引了。

(5)双向链接判断是否两列数据是否一一映射

举例两个顺序不同的人员名单,要检查是否相同

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